WMS VOX: Beheer

Autorisatie

De juiste gebruikers de juiste tools geven om mee te werken. Iedere gebruiker of groep gebruikers hebben hun eigen specifieke taken in het WMS VOX. Het toekennen van autorisatie aan de gebruikers is daarom ook onontbeerlijk. Met de autorisatie tool van het WMS VOX kunnen gemakkelijk gebruikers, groepen en toegangsprofielen worden aangemaakt en beheerd. Daarmee geeft het WMS VOX maximale controle over de toegestane onderdelen voor de werkzaamheden van de gebruiker.

Meertalig

Veel bedrijven hebben te maken met internationale werknemers. Dan is het handig als gegevens en schermen leesbaar zijn voor gebruikers in hun eigen taal. WMS VOX beschikt over een taal module waarmee elke gebruiker gekoppeld kan worden aan een taal naar keuze. Met de taal module is het ook mogelijk om zelf talen toe te voegen of gebruikte jargon te wijzigen naar wat gebruikelijk is binnen het bedrijf, zodat de kretologie voor iedereen duidelijk is.

Rapportage

Met de rapportage tool kunnen er zelf gemakkelijk informatie lijsten gemaakt worden. Als er behoefte is aan gegevens die niet standaard inzichtelijk zijn, maar wel aanwezig zijn in de database van het WMS VOX.
Naast het maken van rapportages is het ook mogelijk om deze te koppelen aan een document reporter. Daarmee is het maken van afdruk documenten en labels een fluitje van een cent.
Deze documenten kunnen gekoppeld worden aan trigger momenten die in de software zitten. Hierbij kan er gedacht worden aan bijvoorbeeld:

• Product etiketten afdrukken bij ontvangst controle
• Product etiketten afdrukken tijdens verzamelen
• Pakbonnen afdrukken voor verzending
• CMR documenten afdrukken bij verzendingscontrole
• Verzendetiketten afdrukken bij verzending

Multi Barcode

De barcode scanners instellen om bepaalde barcode typen te herkennen en andere te negeren, is praktisch om foute scans tijdens de verschillende processen in de verwerking van goederen te voorkomen.
Ook is het handig om bijvoorbeeld serienummers die in een QR code staan in één keer te scannen.
Alle barcode varianten worden door het WMS VOX ondersteund om te lezen en te verwerken.

THT Beheer

Heeft een bedrijf te maken met goederen die onderhevig zijn aan T.H.T. producten? Met de T.H.T. toepassing in het WMS VOX is het mogelijk om een goede basis neer te zetten voor bandbreedtes van de houdbaarheid.
Op elk niveau is dit in te stellen en tijdens het verwerkingsproces wordt hier rekening mee gehouden, zodat altijd de juiste T.H.T. wordt uitgeleverd
Deze bandbreedtes zijn in stelbaar op:

• Artikel niveau
• Artikel Groep niveau
• Klant niveau

Zijn er T.H.T. producten die bijna de houdbaarheid grens naderen, dan is het mogelijk via de beheer module deze toch te verkopen aan klanten die daar geen problemen mee hebben.

WebBased

Het WMS VOX is een volwaardige Web Applicatie. Dit betekend een groot voordeel. Via een webbrowser, op welke device dan ook, is de applicatie toegankelijk. Of het nu een Desktop is of een industriële smartphone. Iedereen kan zijn werk verrichten vanuit dezelfde omgeving. De meeste aanpassingen en updates in de software, kunnen uitgevoerd worden terwijl de werkzaamheden niet onderbroken hoeven te worden. Dat scheelt tijd en voorkomt stilleggen van de operatie.

MFC

Met de Machine Flow Control (MFC) is het WMS VOX instaat om te communiceren met allerlei rand apparaten die gebruikt worden in het magazijn voor het verwerken van de goederen. Voor elk proces in het magazijn, inslag, opslag en uitslag zijn er mogelijkheden om te koppelen. Hierbij kan gedacht worden aan o.a.:

• Meet en Weeg apparaten bij inslag goederen
• Automatisch serienummer scanning bij inslag
• Rollerbaan aansturing voor inslag, opslag en uitslag
• Pick- en Put-to-light systemen voor inslag en uitslag
• Plateauliften aansturen en locatie bepaling bij inslag en uitslag
• Paternoster aansturen en locatie bepaling bij inslag en uitslag

Elke manier van goederen verwerking die geautomatiseerd is is te koppelen aan het WMS VOX.

Multi Client

Met het WMS VOX is het mogelijk om meerdere voorraadeigenaren te beheren. Dit kunnen meerdere bedrijven in de organisatie zijn. Of voorraad beheren van meerdere klanten. De medewerkers in het magazijn worden feilloos naar de juiste magazijn gebieden gestuurd voor de inslag, opslag en uitslag van de goederen. Zo blijven de voorraden ten alle tijde van elkaar gescheiden. Elke klant heeft inzage in zijn eigen voorraad. Vandaar uit is het mogelijk, door het plaatsen orders, deze voorraden te laten uitleveren. Of rechtstreeks naar de klant of naar de eindbestemming van uit het magazijn.

Master Data

Product, klant, leverancier, transport gegevens kunnen met allerlei data verrijkt worden. Deze master data in het WMS VOX is zeer uitgebreid. Daarmee is het sturen van het proces op detail niveau mogelijk. Een aantal voorbeelden van master data zijn:

• Product groepen
• Product fabrikant
• Importeur
• Land van herkomst
• ADR classificatie
• Serienummer artikel
• T.H.T. artikel
• Lot- en Batchnummer artikel
• Productienummers
• Voorkeurslocaties
• Transporteurs expeditie slot
• Forecast periodes
• Service percentage
• Levertijden transporteurs

Zo zijn er vele op te noemen om het proces nauwkeuriger en efficiënter te laten verlopen, van bestellen naar opslag tot uitleveren.

VAL/VAS

Met de VAL/VAS module is het mogelijk om extra gegevens en acties te koppelen aan de handelingen van de producten. Dit kan uitgevoerd worden op klant niveau, product niveau, productgroep niveau, bestellingen en leveringen. Op deze manier kunnen bepaalde producten met extra zekerheid afgehandeld worden. Door bijvoorbeeld altijd extra controle op binnenkomende goederen op basis van klant, productsoort, willekeur uit te kunnen voeren. Zo zijn er tal van triggers toe te voegen aan de software zodat altijd de juiste extra handelingen verricht kunnen worden en niets gemist wordt.